Vacatures

Vacature Officemanager/Planner

Wij zijn op zoek naar een alleskunner, redder in nood en Office Manager in 1! In deze rol ben je het middelpunt en de ruggengraat van onze organisatie. Je bent zelfs een beetje onmisbaar. Je ondersteunt onze trainers bij wat zij nodig hebben en fungeert geregeld als sparringpartner. 

Jij bent:

  • Flexibel en kan snel schakelen tussen taken
  • Iemand met affiniteit met diversiteit
  • Doortastend, je herkent wat de klant nodig heeft en/of stelt de juiste vragen om daarachter te komen
  • Communicatief vaardig

Je bent verantwoordelijk voor:

  • De planning, waaronder:
    • Beheren van de jaarplanning
    • Inplannen van trainingen en adviestrajecten met klanten
    • Agendabeheer van enkele (senior) trainers
  • Interne administratieve processen, waaronder:
    • Opstellen en versturen van offertes
    • Opstellen en versturen van facturen
    • Beheren van de website en LinkedIn-pagina
  • Klantcontact en accountmanagement, waaronder:
    • Behandelen van informatie- en trainingsaanvragen
    • Opzetten en voeren van kennismakingsgesprekken
    • Contact met (vaste) klanten, óók als er geen lopende trajecten zijn

Onze ideale Office Manager brengt mee:

  • MBO/HBO-denkniveau
  • 2 jaar werkervaring, bijvoorbeeld als Office Manager, Personal Assistant of Secretaresse
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Een pietje-precies-mentaliteit

Tot slot is het écht van belang dat je er geen moeite mee hebt om zelfstandig aan de slag te gaan. Onze trainers zijn namelijk geregeld buiten de deur.

Wij bieden:

  • Een uitdagende en interessante werkomgeving waarin je professioneel kunt groeien
  • Passende beloning
  • Ruimte voor eigen initiatief
  • Een informele en open organisatiecultuur

Wie zijn wij:

Wij zijn BeHr Groep, een trainings-, coaching- en adviesbureau en expert op het gebied van diversiteit en inclusie, alsmede omgangsvormen en integriteit. Wij helpen organisaties bij het vertalen van inclusie en diversiteit naar de dagelijkse praktijk. Van een enkele training of een cultuurscan tot succesvol geïmplementeerd diversiteitsbeleid.

Onze ervaren trainers reiken met expertise, enthousiasme en humor de professionals uit het werkveld een schat aan kennis, inzicht en praktische tools aan.

Voor meer informatie of contact over deze functie, mail naar info@behrgroep of bel naar Sofyan Mbarki (06-20263005).

® Copyright BeHr Groep 2019 - Kvk 58061584 -